Legacy
Der Begriff «Legacy» beschreibt den langfristigen Mehrwert, den Veranstaltungen wie Kongresse und Messen für alle beteiligten Stakeholder schaffen. Dabei geht es um mehr als nur wirtschaftliche Faktoren wie Hotelauslastung und Umsätze: Die nachhaltige Wirkung für die Destination, die lokalen Stakeholder und die Gesellschaft insgesamt stehen im Vordergrund.
Der Mehrwert bedingt durch Legacy
1. Für Veranstaltende
- Steigerung der langfristigen Bedeutung der Veranstaltungen.
- Veranstalter*innen können sich als verantwortungsbewusst und nachhaltig positionieren, was die Attraktivität für Sponsor*innen und Teilnehmende erhöht.
- Kommunikation von Erfolgen und deren positiven Auswirkungen.
- Gewinnung neuer Zielgruppen und Mitglieder durch branchenübergreifende Kooperationen.
- Erschliessung neuer Fördermittel und strategischer Partnerschaften.
2. Für die Kongress-Destination und die lokalen Stakeholder
- Steigerung der Sichtbarkeit der Meeting- und Kongressstadt Basel und der relevanten Stakeholder.
- Partnerschaften mit lokalen Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen tragen nachhaltig zur gesellschaftlichen Entwicklung bei.
- Tourismusorganisation / Convention Bureau Basel kann die Bedeutung innerhalb der Destination steigern.
3. Für die Gesellschaft
- Kongresse können unterschiedliche Interessenzgemeinschaften der Gesellschaft durch Wissensaustausch, soziale Projekte oder Bildung nachhaltig beeinflussen.
- Nutzung der Veranstaltung als Plattform zur Lösung lokaler Herausforderungen.
Wie hinterlässt mein Event einen bleibenden Eindruck?
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In einem ersten Schritt ist es wichtig, sich mit den folgenden beiden Fragen auseinanderzusetzen und diese genau zu analysieren:
- Was möchte ich mit meiner Veranstaltung bewirken?
- Was sind die Ziele unserer Organisation?
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Im nächsten Schritt gilt es, sich mit den Zielen der Destination auseinanderzusetzen und sich folgende Fragen zu stellen:
- Wie lassen sich meine / unsere Ziele mit denen der Destinationen vereinbaren?
- Wie kann das Ziel in der Destination umgesetzt werden?
- Wer kann mich dabei unterstützen?
Je nach Zielsetzung können unterschiedliche Interessensgruppen vor Ort mitwirken: Convention Bureau Basel von Basel Tourismus, städtische und kantonale Institutionen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen, lokale PCOs (Congrex Switzerland), Gewerbe
Ansätze für Kooperationen:
- Finanzielle Unterstützung: Mittelbereitstellung für lokale Projekte.
- Integrative Zusammenarbeit: Einbindung lokaler Vereine und Institutionen in die Kongressplanung oder -durchführung.
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Sind die zentralen Fragen geklärt, beginnt die Konzeptionsphase der Legacy-Initiative:
- In kreativen Brainstorming-Sessions und im offenen Austausch werden erste Projektideen gesammelt.
- Dabei stehen die zuvor definierten Legacy-Ziele stets im Mittelpunkt.
- Bereits erfolgreich umgesetzte Legacy-Projekte in der Destination dienen als wertvolle Inspirationsquelle.
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Zum Abschluss gilt es, die angestrebten Ziele sowie die erreichten Ergebnisse systematisch zu evaluieren und aus den gemachten Erfahrungen wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Projekte abzuleiten.
Best practices & Inspirationen
- ESOC: Podiumsdiskussion mit der Fragestellung «Braucht die Schweiz eine Patientenorganisation?»
- InfoDesk – Aufklärungsarbeit – Public Awareness Day
- IAPCO – Urban Gardening
Kontakt Basel Convention Bureau
Wir unterstützen Sie gerne bei der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen, die sich in und für Basel engagieren.
Susanne Pfefferle
Manager Associations
Ramona Debus
Manager Associations (maternity leave)